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プライバシーステートメント

1. 本プライバシーステートメントの目的

弊社は、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)」その他の法令、「個人情報保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」その他のガイドラインおよび東京海上グループ プライバシーポリシーを遵守して、以下のとおり個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、弊社は、お預かりしている個人情報および特定個人情報等が業務上適切に取り扱われるよう、弊社業務に従事している者等への指導および教育の徹底に努めます。なお、以下に記載の内容についても適宜見直しを行い、改善に努めていきます。本プライバシーステートメントは、弊社の個人情報および特定個人情報等の保護に対する取り組みをお伝えするためのものです。

(*)本プライバシーステートメントにおける「個人情報」「センシティブ情報」とは、特定個人情報等を除くものをいいます。

2. 個人情報および特定個人情報等の取得

個人情報とは、お名前やお勤め先などご本人を特定の個人として識別可能な情報です。
特定個人情報等とは、個人番号(マイナンバー)および個人番号を内容に含む個人情報です。
弊社は、本人から個人情報および特定個人情報等を直接ご提供頂くほか、第三者から個人情報および特定個人情報等の提供、預託を受けることがあります。
弊社は、適法かつ適正な手段で、このような個人情報および特定個人情報等の取得を行います。

3. 個人情報および特定個人情報等の内容と利用目的

(1)弊社は、次の各項の個人情報を以下に掲げる利用目的の範囲内で取得し利用します。

a.
弊社とのお取引に伴い入手した個人情報
①弊社のサービスの履行ならびに管理のため
②弊社に対するご意見やご感想のご提供をお願いするため
③個人を特定できない形態で、統計的資料、論文など各種資料を作成するため
b.
弊社の採用活動に伴い入手した応募者の個人情報
①応募者に対する採用募集活動のため
②ご本人自身を特定できない形態で採用・募集情報に準じる情報提供のため(採用活動に関するデータ分析を含む)
c.
弊社Webサイトより入手した個人情報
①「弊社のWebサイトにおける個人情報保護のご案内」に記載の利用目的のため
d.
弊社の従業員の個人情報
①勤怠、給与等の支払、人事、福利厚生、安全衛生などの管理のため
②緊急時における連絡のため
e.
公開情報等の第三者から入手した個人情報 ※1
①弊社が実施する調査の依頼のため
f.
弊社が受託した委託業務を行うために委託された個人情報※1 ※2
①弊社が受託業務を遂行するため

※1 本人から直接書面以外の方法により入手した個人情報
※2 上記a.からe.までは開示対象個人情報ですが、f.は委託元から提供を受けた個人情報であり開示対象個人情報ではありません。

(2)弊社は、次の各項の特定個人情報等を以下に掲げる利用目的の範囲内で取得し利用します。

a.
従業員およびその扶養親族から取得した情報
①所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
②地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
③雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
④健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
⑤厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
⑥その他今後法令で取扱いを定められる事務。
b.
弊社が委託料・謝礼等を支払う相手となる個人から取得した情報
①所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
②所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
④所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
⑤その他今後法令で取扱いを定められる事務。
c.
弊社が受託した委託業務を行うために委託された特定個人情報等※1 ※2
①弊社が受託業務を遂行するため

※1 本人から直接書面以外の方法により入手した特定個人情報
※2 上記a.及びb.は開示対象特定個人情報等ですが、c.は委託元から提供を受けた特定個人情報等であり開示対象特定個人情報等ではありません。

4. 個人情報の提供

弊社は、ご提供頂いた個人情報を、原則として本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は本人の同意を得ること無しに個人情報を第三者に提供する場合がございます。なお、特定個人情報等については、法令で定める場合を除き、第三者に提供しません。

(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体または財産を保護するために必要があり、ご本人の同意を得ることが難しいと弊社が判断した場合
(3)
公衆衛生の向上や、児童の健全な育成推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが難しいと弊社が判断した場合
(4)
国の機関や地方公共団体、その委託を受けた業者や人が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあると弊社が判断した場合

5. センシティブ情報の取り扱い

弊社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」第5条に定める「機微(センシティブ)情報」の取得、利用または第三者提供を行いません。ただし、同条において認められた以下の場合等においてはその限りではありません。
業務上必要が生じた場合で、かつご本人に対し、必要な理由および取り扱いの内容、必要となる情報の種類・内容等をご説明のうえ、事前に明示的な同意を得られたとき

また、ご本人の同意を得ずに取得、利用または第三者提供を行うのは、以下の場合に限られます。

(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
(3)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
(4)
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
(5)
特定の人事・労務、ヘルスケアならびに事故削減に関する業務を受託するとき

6. 個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等について

個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求(以下、「開示等請求」といいます。)については、下記「11. お問い合わせ窓口」にご請求ください。ご請求者が本人であることをご確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答します。利用目的の通知請求および開示請求については、弊社所定の手数料をいただく場合があります。

7. 個人情報および特定個人情報等の安全管理

弊社では、個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データおよび特定個人情報等の安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性および最新性の確保に努めています。

8. 個人情報および特定個人情報等の委託

弊社は、上記の目的を達成する為に、個人情報および特定個人情報等の取り扱いを外部に委託することがあります。委託に際しては、個人情報および特定個人情報等を適正に取り扱っていると認められる事業者を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、適正な管理を実施させるよう指導・監督致します。

9. グループ会社および提携先企業との共同利用

弊社は、上記の利用目的および持株会社による子会社の経営管理のために、弊社、東京海上グループ各社※1との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。

(1)
個人データの項目: 住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他の内容
(2)
個人データ管理責任者: 東京海上日動リスクコンサルティング株式会社
なお、特定個人情報等につきましては共同利用を行いません。

※1 東京海上グループ各社とは、以下リンク先に掲載された会社をいいます。

東京海上ホールディングスのグループ会社はこちらをご覧ください。
東京海上日動のグループ会社はこちらをご覧ください。

10. 本プライバシーステートメントの更新

弊社は、個人情報および特定個人情報等の保護に関する態勢を継続的に見直し、改善に努めます。また、個人情報および特定個人情報等の保護に関する方針を変更する場合、その変更を公表致します。したがって、弊社におけるご本人の個人情報および特定個人情報等の取り扱いについて、常にご本人にご確認いただくことができます。

11.個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する窓口

個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するご意見、ご質問、ご請求、苦情、ご相談につきましては、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

【お問い合わせ先】

東京海上日動リスクコンサルティング株式会社
コーポーレートサービス部 管理ユニット(リスク管理委員会事務局)
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー23F

【個人情報管理責任者(リスク管理委員会 委員長)】

代表取締役社長 嶋倉 泰造

12.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

弊社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

個人情報保護苦情相談室
  • 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  • TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

2017年5月30日改定

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